Salles
Une salle qui tient le protocole
Accès, sécurité, préséances : la salle se choisit là-dessus.
Château de Vaux-le-VicomteJournée européenneMaincy
L’Escale BleueDîner de travail à quaiParis
Atelier des LumièresVisite guidée en groupeParis
Strasbourg
Agence événementielle des collectivités et des institutions à Strasbourg
Vous recevez. Nous préparons la salle, les préséances, l’interprétariat.
Réponse chiffrée sous 24 heures
Strasbourg est à 1 h 44 de Paris Est. Chiffrage sous 24 h
Prestataires
Les bons prestataires, au bon moment
L’intention devient une liste de commandes vérifiables.
FaçonTraiteur, service comprisParis
Régie et captationTraduire et diffuserBordeaux
ÉmargementListes et contrôle d’accèsLyon
Interlocuteur
Quelqu’un qui connaît le dossier
Un nom, un numéro, aucune plateforme intermédiaire.
La direction des relations européennes et internationales reçoit Leicester.
SOST’N, votre interlocuteurCombien de personnes, et sur combien de jours ?Répondez ici…
Étapes
Cinq étapes, écrites et datées
Rien n’avance avant que la précédente soit arrêtée.
ÉcouterLa direction, puis l’équipeÉtape 1
ConcevoirBudget et note d’intentionÉtape 2
CoordonnerSalle, technique, traductionÉtape 3
AccompagnerDu montage au démontageÉtape 4
ÉvaluerBilan et coûts constatésÉtape 5
Plus de 10 M€ d’événements organisés par SOST’N
Salles
Une salle qui tient le protocole
Accès, sécurité, préséances : la salle se choisit là-dessus.
- Château de Vaux-le-VicomteJournée européenneMaincy
- L’Escale BleueDîner de travail à quaiParis
- Atelier des LumièresVisite guidée en groupeParis
Ce que nous pourrions monter à Strasbourg
Six villes jumelées, depuis Boston et Leicester en 1960, Stuttgart en 1962 et Dresde en 1990. Et, dans la même ville, le Parlement européen et le Conseil de l’Europe.
Ce que nous porterions
- Accréditations
- Régie
- Interprétariat
- Signalétique
- Pause-café
Colloque
Une plénière qui démarre à l’heure
Strasbourg reçoit des institutions européennes toute l’année. Pour un colloque, nous tiendrions l’accréditation, la régie, la traduction en cabine et la signalétique des salles.
- Plénière et ateliers
- Strasbourg
Ce que nous porterions
- Autorisations
- Transport
- Hébergement
- Assurances
- Programme sur place
Jumelage
Un échange scolaire, préparé en amont
Un échange avec Stuttgart ou Dresde se joue sur l’intendance : autorisations, transport, hébergement, assurances. Nous en tiendrions le calendrier et les pièces à fournir.
- Élèves et familles
- Un trimestre en amont
Ce que nous porterions
- Placement
- Vestiaire
- Service
- Boissons
- Rangement
Institution
Une réception après une séance
Le Conseil de l’Europe et le Parlement européen siègent ici, et les réceptions suivent les séances. Nous prendrions le placement, le vestiaire, le service et le rangement.
- Strasbourg
- Invités officiels
Ce qu’ils en disent
Deux clients, après leur événement
« Une équipe qui transforme une idée en un moment inoubliable. Parfait, jusqu’au moindre détail. »
« Professionnalisme, créativité et sang-froid. Ils ont géré notre lancement de A à Z. »
Quatre volets pour un projet strasbourgeois
Trouver la salle, choisir les prestataires, tenir le dossier, justifier les coûts. Une seule équipe pour les quatre, du début à la fin.
Salles
Une salle qui tient le protocole
Accès, sécurité, préséances : la salle se choisit là-dessus.
- Château de Vaux-le-VicomteJournée européenneMaincy
- L’Escale BleueDîner de travail à quaiParis
- Atelier des LumièresVisite guidée en groupeParis
Prestataires
Les bons prestataires, au bon moment
L’intention devient une liste de commandes vérifiables.
- FaçonTraiteur, service comprisParis
- Régie et captationTraduire et diffuserBordeaux
- ÉmargementListes et contrôle d’accèsLyon
Interlocuteur
Quelqu’un qui connaît le dossier
Un nom, un numéro, aucune plateforme intermédiaire.
La direction des relations européennes et internationales reçoit Leicester.SOST’N, votre interlocuteurCombien de personnes, et sur combien de jours ?Deux jours, avec une séance de travailOu trois, si une visite d’équipement s’ajouteTrois jours, sans doute.
Étapes
Cinq étapes, écrites et datées
Rien n’avance avant que la précédente soit arrêtée.
- ÉcouterLa direction, puis l’équipeÉtape 1
- ConcevoirBudget et note d’intentionÉtape 2
- CoordonnerSalle, technique, traductionÉtape 3
- AccompagnerDu montage au démontageÉtape 4
- ÉvaluerBilan et coûts constatésÉtape 5
Coulisses
Sur Instagram, avant les invités
Plénières prêtes, pauses installées, tables de travail alignées. Des photographies prises avant l’entrée du public, jamais rattachées à un client.
Qui tiendrait le dossier
L’agence est parisienne et le suivi est direct : le fondateur de SOST’N répond lui-même, y compris la veille.
Gharib Benabid
Fondateur et gérant
« Créer les conditions qui permettent aux autres de réussir. »
Livre blanc SOST’N
Service jeunesse, fédération d’associations, cabinet d’élu, direction de cabinet : Gharib Benabid connaît les collectivités depuis 2003, et de l’intérieur.
À la tête d’un cabinet, il a coordonné les événements officiels d’une collectivité, souvent sous contrainte de calendrier et toujours sous l’œil du protocole.
Un DEUG en communication et médiation culturelle, et l’expérience pour le reste.
Il dirige bénévolement un club de rugby, sport qu’il a pratiqué longtemps.
- Service jeunesseResponsable adjoint, Île-de-France
- Fédération d’associationsPolitique de la ville, quartiers prioritaires
- Cabinet d’éluConseil départemental du Val-de-Marne
- Chef de cabinetCommunication et événements institutionnels
Parlons du dossier
Un colloque ou une délégation à Strasbourg ?
Écrivez la date, le nombre de personnes et l’enveloppe envisagée. Vous avez un premier chiffrage sous 24 heures.
Réponse chiffrée sous 24 heures