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Entreprises

Organiser le séminaire, la convention ou le lancement d’une entreprise

Pour les entreprises, SOST’N organise séminaires, conventions, lancements, incentives, salons et réceptions de clients.

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Réponse chiffrée sous 24 heures

Salle de conférence vue du fond, écran vierge et tribune éclairée
La salle de convention, avant l’ouverture des portes.

Les formats que nous organisons pour une entreprise

Six formats, un seul interlocuteur de la première réunion au démontage.

  • Séminaire

    Séminaire de direction ou d’équipe

    Une journée ou plusieurs : lieu, salles, hébergement, restauration.

  • Convention

    Convention annuelle et conférence

    Plénière, régie son et lumière, inscriptions, badges, émargement.

  • Lancement

    Lancement de produit ou de marque

    Scène, technique, invitations, accueil des invités et de la presse.

  • Incentive

    Incentive et cohésion d’équipe

    Activités de cohésion, programme sur place, transport du groupe.

  • Salon

    Salon et exposition

    Stand, signalétique, supports imprimés, montage et démontage.

  • Réception

    Réception de clients ou de partenaires

    En marge d’un congrès ou à part : espace, restauration, accueil.

Ce que nous prenons en charge, poste par poste

Votre équipe reçoit. Nous tenons la logistique.

  • Lieu : recherche, visite, contrat, plan de salle.
  • Hébergement et transport des participants, chambres attribuées nominativement.
  • Technique : son, lumière, écran, captation, régie le jour même.
  • Restauration : pauses, déjeuners, dîner, régimes déclarés à l’inscription.
  • Format hybride : retransmission pour les équipes qui suivent à distance.
Table de séminaire dressée : verre retourné, bouteille d’eau et bloc de papier
La table de travail, avant l’arrivée des équipes.

Chaque poste figure séparément au devis : vous arbitrez ligne à ligne.

Réponse chiffrée sous 24 heures

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Séminaire hors les murs et déplacement de groupe

Nous organisons et coordonnons le déplacement, sans le vendre.

  • Séminaire ou incentive en France comme à l’étranger.
  • Transport, transferts, hébergement, salles de travail, programme sur place.
  • Déplacements déjà organisés à l’étranger, dont des week-ends au Maroc.
  • L’entreprise contracte avec transporteurs et hébergeurs ; nous coordonnons.
  • Ou un opérateur de voyages immatriculé porte le contrat, garantie financière comprise.
Carte routière dépliée, traversée par l’ombre d’une fenêtre
L’itinéraire, tracé avant le départ.

La communication autour de l’événement

Avant, pendant, après : l’événement se prépare aussi hors de la salle.

  • Identité de l’événement : nom, visuel, déclinaisons.
  • Invitations, programme, signalétique, supports imprimés et PLV.
  • Captation photo et vidéo, film de l’événement, contenus pour vos réseaux.
  • Relations presse : communiqué, dossier de presse, accueil des journalistes.
  • Votre charte graphique, jamais la nôtre.
Pile de brochures imprimées, tranches alignées
Les supports, sortis de l’imprimerie.

SOST’N, et ce que nous pouvons dire de nous

Nos clients gardent leur image. Restent les volumes.

  • 35+événements produits par an
  • 300 à 400personnes accueillies sur les grands formats
  • 10 M€d’événements organisés par SOST’N
  • Depuis 2019le dirigeant produit des événements

Récemment, pour des entreprises : une soirée de clients reconduite chaque année pour le même groupe, et l’accueil des clients d’une entreprise en marge d’un congrès national.

Deux avis de clients, publiés sur notre compte Instagram : une directrice de la communication après une convention de 600 invités, un dirigeant après un lancement de produit.

Le reste du dossier

Pour aller plus loin

Entreprises

Un séminaire ou une convention à préparer ?

Date, nombre de participants, enveloppe : réponse chiffrée sous 24 heures. 06 95 06 53 54.

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