Ce qu’on prend en charge
- Ruban et plaque
- Vin d’honneur
Inauguration
Inauguration d’un équipement public
Faire coexister élus, riverains, entreprises et presse.
- Trois à six mois
- Sur site
Événements publics
Organiser un événement de mairie ou de collectivité
Pour les mairies, SOST’N produit inauguration, vœux, fête de territoire et accueil de délégation.
Réponse chiffrée sous 24 heures
Les formats que nous produisons
Des pièges connus, donc évités.
Ce qu’on prend en charge
- Plan de salle
- Scène et pupitre
Vœux
Cérémonie des vœux
Jauge dépassant la prévision, dès septembre.
- Élus, agents, habitants
- Janvier
Ce qu’on prend en charge
- Dossier d’autorisation
- Dispositif de sécurité
Territoire
Fête de territoire, événement grand public
Espace public : autorisations, sécurité, flux, repli.
- Espace public
- Grand public
Ce qu’on prend en charge
- Programme bilingue
- Hébergement et transferts
Délégation
Accueil d’une délégation
Calendrier bâti sur la liste nominative des invités.
- Délégation officielle
- Deux à trois jours
Ce qu’on prend en charge
- Régie son et lumière
- Badges et émargement
Congrès
Congrès, colloque, séance officielle
Ordre du jour, quorum, captation, compte rendu.
- 300 à 400 personnes
- Salle équipée
Ce qu’on prend en charge
- Recherche de lieu
- Restitution écrite
Agents
Séminaire d’agents, journée de service
Le déroulé compte plus que le lieu.
- Agents et encadrants
- Une journée
Ce qu’un événement de mairie demande vraiment
Contraintes publiques, décidées en amont.
- Calendrier imposé : délibération, agenda, appel à projets.
- Enveloppe publique : devis ligne à ligne, jamais forfaitaire.
- Accessibilité prévue au repérage : cheminement, places, signalétique.
- Protocole : discours, pavoisement, plan de table.
Réponse chiffrée sous 24 heures
Demander un devisUn interlocuteur, et ce que vous n’avez plus à faire
La promesse du jour J.
- Un seul interlocuteur, du dossier au jour J.
- Prestataires choisis, engagés, relancés à votre place.
- Devis ligne à ligne, point de non-retour annoncé.
- Aléas pris en charge : désistement, météo, retard.
SOST’N, et ce que nous pouvons dire de nous
Nos clients gardent leur image. Restent les volumes.
- 35+événements produits par an
- 300 à 400personnes accueillies sur les grands formats
- 10 M€d’événements organisés par SOST’N
- Depuis 2019le dirigeant produit des événements
Le reste du dossier
Pour aller plus loin
Événements publics
Une date déjà posée ?
Date, jauge, enveloppe : réponse chiffrée sous 24 heures. 06 95 06 53 54.