Sites
Choisir un lieu sans surprise
Jauge, accès, sécurité, budget : on tranche sur ces quatre.
Château de Vaux-le-VicomteJournée de travailMaincy
L’Escale BleueRéception d’étapeParis
Atelier des LumièresParcours de visiteParis
Montpellier
Agence événementielle au service des collectivités, à Montpellier
Vous décidez du programme. Nous en tenons chaque ligne.
Réponse chiffrée sous 24 heures
Équipe parisienne, présente sur place. Chiffrage sous 24 h
Achats
Des prestataires que nous suivons
Un poste, un prestataire, une date de livraison.
FaçonTraiteur de réceptionParis
TechniqueLumière et diffusionBordeaux
Accueil et listesContrôle et vestiaireLyon
Suivi
Vous appelez, on répond
Le suivi tient dans un nom et un numéro de portable.
La Fête de la Musique approche, il nous manque un renfort d’organisation.
SOST’N, votre interlocuteurSur quel périmètre, et avec quelles autorisations ?Écrivez ici…
Processus
Cinq étapes, et rien en parallèle
Une étape se ferme avant que la suivante s’ouvre.
ÉcouterLe service, puis le cabinetÉtape 1
ConcevoirBudget ligne à ligneÉtape 2
CoordonnerDomaine public et régieÉtape 3
AccompagnerSur site, du matin au soirÉtape 4
ÉvaluerFréquentation et dépensesÉtape 5
Plus de 10 M€ d’événements organisés par SOST’N
Sites
Choisir un lieu sans surprise
Jauge, accès, sécurité, budget : on tranche sur ces quatre.
- Château de Vaux-le-VicomteJournée de travailMaincy
- L’Escale BleueRéception d’étapeParis
- Atelier des LumièresParcours de visiteParis
Trois formats possibles à Montpellier
La Ville et la Métropole ont notifié, le 25 mai 2022, un marché d’organisation et de production d’événements. Douze villes jumelées, de Louisville en 1955 à Palerme en 2016.
Ce que nous prendrions
- Coordination
- Régie
- Accueil du public
- Autorisations
- Démontage
Événement municipal
Un rendez-vous que la ville reconduit
Fête de la Musique, Nuits du Peyrou, Cœur de Ville en Lumières : Montpellier tient ses temps forts. Nous en prendrions la coordination, la régie et l’accueil du public.
- Chaque année
- Montpellier
Ce que nous prendrions
- Protocole d’accueil
- Préséances
- Repas
- Programme
- Interprétariat
Jumelage
Recevoir Heidelberg, Kos ou Sherbrooke
Douze villes jumelées, cela fait des visites à répétition. Nous prendrions le protocole d’accueil, les préséances, les repas et le programme des accompagnants.
- Délégation jumelle
- Trois jours sur place
Ce que nous prendrions
- Placement
- Service
- Vestiaire
- Signalétique
- Rangement
Protocole
Une réception officielle, côté municipal
La Ville a équipé un bâtiment du protocole en 2021 : les réceptions officielles sont un sujet suivi ici. Nous tiendrions le placement, le service et le vestiaire.
- Salle municipale
- Élus et invités
Ce qu’ils en disent
Deux clients, après leur événement
« Une équipe qui transforme une idée en un moment inoubliable. Parfait, jusqu’au moindre détail. »
« Professionnalisme, créativité et sang-froid. Ils ont géré notre lancement de A à Z. »
Quatre volets pour vos projets montpelliérains
Le lieu, les prestataires, le dossier, les comptes. Quatre volets menés de bout en bout, sans jamais passer le relais.
Sites
Choisir un lieu sans surprise
Jauge, accès, sécurité, budget : on tranche sur ces quatre.
- Château de Vaux-le-VicomteJournée de travailMaincy
- L’Escale BleueRéception d’étapeParis
- Atelier des LumièresParcours de visiteParis
Achats
Des prestataires que nous suivons
Un poste, un prestataire, une date de livraison.
- FaçonTraiteur de réceptionParis
- TechniqueLumière et diffusionBordeaux
- Accueil et listesContrôle et vestiaireLyon
Suivi
Vous appelez, on répond
Le suivi tient dans un nom et un numéro de portable.
La Fête de la Musique approche, il nous manque un renfort d’organisation.SOST’N, votre interlocuteurSur quel périmètre, et avec quelles autorisations ?La régie d’un seul site, accueil du public comprisOu la coordination de plusieurs scènesLa coordination, surtout.
Processus
Cinq étapes, et rien en parallèle
Une étape se ferme avant que la suivante s’ouvre.
- ÉcouterLe service, puis le cabinetÉtape 1
- ConcevoirBudget ligne à ligneÉtape 2
- CoordonnerDomaine public et régieÉtape 3
- AccompagnerSur site, du matin au soirÉtape 4
- ÉvaluerFréquentation et dépensesÉtape 5
En coulisses
Nos montages sur Instagram
Ce que nous installons avant l’arrivée des invités : scènes, accueils, tables dressées. Aucun client n’y est nommé, aucune date n’y figure.
Qui serait votre interlocuteur
Une agence de Paris, un seul interlocuteur : c’est son fondateur qui suivrait Montpellier.
Gharib Benabid
Fondateur et gérant
« Créer les conditions qui permettent aux autres de réussir. »
Livre blanc SOST’N
Depuis 2003, Gharib Benabid a servi des collectivités : un service jeunesse d’abord, une fédération d’associations ensuite, avec la politique de la ville pour terrain.
Il a ensuite travaillé auprès d’un élu départemental, puis dirigé un cabinet de collectivité, où il a coordonné les événements officiels et les situations sensibles.
Autodidacte, un DEUG en communication et médiation culturelle au départ, l’expérience pour la suite.
Il a joué au rugby de six à quarante-quatre ans, et dirige un club bénévolement.
- Service jeunesseResponsable adjoint, Île-de-France
- Fédération d’associationsPolitique de la ville, quartiers prioritaires
- Cabinet d’éluConseil départemental du Val-de-Marne
- Chef de cabinetCommunication et événements institutionnels
Contact direct
Un événement à monter à Montpellier ?
Trois informations suffisent : la date, le nombre de personnes, l’enveloppe. Premier chiffrage sous 24 heures.
Réponse chiffrée sous 24 heures