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Limoges

Agence événementielle des collectivités, à Limoges et en Haute-Vienne

Protocole et événementiel : une direction, un interlocuteur en face.

Réponse chiffrée sous 24 heures

Un seul interlocuteur pour Limoges. Chiffrage sous 24 h

Vidéo d’ambiance : arrivée des invités, buffet et soirée dans un lieu de réception

Nos adresses

Des adresses pour un temps fort

Nous partons du public attendu, jamais du décor.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteJournée de jumelageMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleueRéception à bordParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresVisite en groupeParis

Prestations

Des prestataires tenus par écrit

Chaque commande porte un horaire et un responsable.

  • Logo du traiteur FaçonFaçonBuffet servi à tableParis
  • Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travailRégie généraleSon, lumière, plateauBordeaux
  • Cordons et porte-badges alignés sur une table d’accueilEntréesListes et émargementLyon

Votre contact

Un interlocuteur qui suit tout

La même personne au cadrage, au montage et au bilan.

Le Concert des Cités Unies revient, avec des jeunes musiciens de Seto.
SOST’N, votre interlocuteurCombien de répétitions, et quel hébergement pour les jeunes ?
Un mot ici…

La méthode

Cinq étapes lisibles par tous

Un document par étape, une validation par étape.

  • Salle du conseil en hémicycle sous une verrière, bancs videsÉcouterLa direction protocoleÉtape 1
  • Carnet ouvert, crayon et lunettes sur un bureauConcevoirBudget et dérouléÉtape 2
  • Estrade en cours de montage sur une placeCoordonnerLieu, technique, traiteurÉtape 3
  • Pupitre clair devant une salle de séance encore videAccompagnerSur place, à vos côtésÉtape 4
  • Dossiers empilés, tranches de papier alignéesÉvaluerCoûts et fréquentationÉtape 5

Plus de 10 M€ d’événements organisés par SOST’N

  • Sotrelec
  • Groupe MGBR
  • GECOP
  • SPEBI
  • ETI

Nos adresses

Des adresses pour un temps fort

Nous partons du public attendu, jamais du décor.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteJournée de jumelageMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleueRéception à bordParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresVisite en groupeParis

Trois formats envisagés à Limoges

Limoges est jumelée avec Pilsen depuis le 11 juin 1987, Fürth depuis le 22 mai 1992, Charlotte depuis le 6 novembre 1992, Seto depuis le 18 novembre 2003 et Ichéon depuis 2015. La Ville a une Direction protocole et évènementiel.

Salle des fêtes vide, chaises alignées face à une scène

Ce que nous tiendrions en main

  • Accueil des délégations
  • Répétitions
  • Régie
  • Repas
  • Programmes imprimés

Jumelage

Un concert qui réunit les villes jumelles

Au Concert des Cités Unies, de jeunes musiciens des villes jumelles jouent à Limoges. Nous prendrions l’accueil des délégations, les répétitions, la régie et les repas.

  • Jeunes musiciens
  • Limoges
Carafes et verres alignés sur une table d’accueil

Ce que nous tiendrions en main

  • Coordination
  • Plan des stands
  • Accueil
  • Communication
  • Bilan

Rendez-vous récurrent

Une coordination reconduite tous les deux ans

Toques et Porcelaine fait l’objet, tous les deux ans, d’un marché d’organisation et de coordination. C’est exactement le rôle que nous tiendrions, du plan au bilan.

  • Tous les deux ans
  • Chefs et public
Dossiers empilés, tranches de papier alignées

Ce que nous tiendrions en main

  • Salles
  • Inscriptions
  • Repas
  • Traduction
  • Comptes rendus

Réseau

Des rencontres de villes jumelées

Les Rencontres internationales des villes jumelées du Limousin s’appuient sur les bénévoles des comités. Nous en ferions l’intendance : salles, inscriptions, repas, traduction.

  • Comités de jumelage
  • Un week-end

Ce qu’ils en disent

Deux clients, après leur événement

  • « Une équipe qui transforme une idée en un moment inoubliable. Parfait, jusqu’au moindre détail. »

    Camille R.Directrice communication · Convention
  • « Professionnalisme, créativité et sang-froid. Ils ont géré notre lancement de A à Z. »

    Thomas L.Dirigeant · Lancement de produit

Quatre volets pour un projet limougeaud

Chercher, commander, suivre, chiffrer. Quatre volets d’un même métier, et personne d’autre à qui redemander où en est le dossier.

Nos adresses

Des adresses pour un temps fort

Nous partons du public attendu, jamais du décor.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteJournée de jumelageMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleueRéception à bordParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresVisite en groupeParis

Prestations

Des prestataires tenus par écrit

Chaque commande porte un horaire et un responsable.

  • Logo du traiteur FaçonFaçonBuffet servi à tableParis
  • Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travailRégie généraleSon, lumière, plateauBordeaux
  • Cordons et porte-badges alignés sur une table d’accueilEntréesListes et émargementLyon

Votre contact

Un interlocuteur qui suit tout

La même personne au cadrage, au montage et au bilan.

Le Concert des Cités Unies revient, avec des jeunes musiciens de Seto.
SOST’N, votre interlocuteurCombien de répétitions, et quel hébergement pour les jeunes ?
Deux jours, avec une répétition généraleOu trois, si un concert scolaire s’ajoute
Trois jours, alors.

La méthode

Cinq étapes lisibles par tous

Un document par étape, une validation par étape.

  • Salle du conseil en hémicycle sous une verrière, bancs videsÉcouterLa direction protocoleÉtape 1
  • Carnet ouvert, crayon et lunettes sur un bureauConcevoirBudget et dérouléÉtape 2
  • Estrade en cours de montage sur une placeCoordonnerLieu, technique, traiteurÉtape 3
  • Pupitre clair devant une salle de séance encore videAccompagnerSur place, à vos côtésÉtape 4
  • Dossiers empilés, tranches de papier alignéesÉvaluerCoûts et fréquentationÉtape 5

Ce que nous posons

À voir sur Instagram

Tables dressées, pupitres réglés, banques d’accueil en place. Des images prises avant les invités, jamais rattachées à une collectivité.

@sostn_agency (nouvelle fenêtre)
  • Séance plénière : salle patrimoniale, rangées de chaises, pupitre et écran
  • Table de délégation : longue table dressée, composition florale et lampes
  • Colloque : salle claire, écran baissé et pupitre face aux rangées de chaises
  • Accueil : banque lumineuse, banquettes et signalétique de salle
  • Séminaire : salle lumineuse, chaises en bois clair et tables de travail
  • Pause-café : viennoiseries, jus pressés et thermos alignés

Qui vous répondrait

Le siège de SOST’N est parisien ; sur un dossier limougeaud, c’est le fondateur qui suit.

Gharib Benabid

Fondateur et gérant

« Créer les conditions qui permettent aux autres de réussir. »

Livre blanc SOST’N

Gharib Benabid a passé plus de vingt ans auprès des collectivités, depuis un service jeunesse en 2003 jusqu’à la direction d’un cabinet.

Entre les deux, une fédération d’associations sur les quartiers prioritaires, puis le cabinet d’un élu départemental : trois écoles du service public.

Un DEUG en communication et médiation culturelle, et l’autodidaxie pour méthode.

Ancien joueur de rugby, il dirige aujourd’hui un club, sans être payé.

  1. Service jeunesseResponsable adjoint, Île-de-France
  2. Fédération d’associationsPolitique de la ville, quartiers prioritaires
  3. Cabinet d’éluConseil départemental du Val-de-Marne
  4. Chef de cabinetCommunication et événements institutionnels

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Réponse chiffrée sous 24 heures