Lieux
Le lieu suit le nombre d’invités
Vous fixez la contrainte, nous rapportons trois pistes.
Château de Vaux-le-VicomteRéception d’une délégationMaincy
L’Escale BleueDéjeuner à bordParis
Atelier des LumièresSortie de groupeParis
Lille
Agence événementielle des collectivités à Lille, protocole et jumelages
Quinze villes partenaires. Un seul interlocuteur pour les recevoir.
Réponse chiffrée sous 24 heures
Lille est à 1 h 21 de Paris Nord. Chiffrage sous 24 h
Fournisseurs
Qui fournit quoi, et à quelle heure
Chaque poste a son prestataire et son horaire de livraison.
FaçonCocktail d’une réceptionParis
Régie du jourPupitre, micros, retoursBordeaux
Table d’accueilBadges et orientationLyon
Dialogue
Le même nom du début à la fin
Une personne suit le projet et connaît vos contraintes.
Nous recevons une délégation de Cologne et une d’Erfurt le même week-end.
SOST’N, votre interlocuteurUn programme commun, ou deux parcours séparés ?Votre retour…
Conduite
Une méthode que vos services relisent
Cinq étapes, chacune close avant la suivante.
ÉcouterLe cabinet, puis le terrainÉtape 1
ConcevoirScénario et budget écritÉtape 2
CoordonnerVoirie, lieu, fournisseursÉtape 3
AccompagnerSur place, jusqu’à la finÉtape 4
ÉvaluerCe que ça a coûté, vraimentÉtape 5
Plus de 10 M€ d’événements organisés par SOST’N
Lieux
Le lieu suit le nombre d’invités
Vous fixez la contrainte, nous rapportons trois pistes.
- Château de Vaux-le-VicomteRéception d’une délégationMaincy
- L’Escale BleueDéjeuner à bordParis
- Atelier des LumièresSortie de groupeParis
Trois hypothèses de travail pour Lille
Le serment du 3 juillet 1958 lie Lille à Cologne, Esch-sur-Alzette, Liège, Rotterdam et Turin. Leeds a suivi en 1968, Erfurt en 1988, Wrocław en 2013 : quinze villes partenaires en tout.
Ce que nous assurerions
- Déroulé minuté
- Traduction
- Pavoisement
- Placement
- Presse
Anniversaire
Une charte fêtée avec cinq villes
Un serment signé à cinq, en 1958, ne se célèbre pas comme un jumelage bilatéral. Nous écririons le déroulé, les prises de parole traduites et l’accueil des cinq délégations.
- Cinq délégations
- Préparé sur un an
Ce que nous assurerions
- Plannings
- Transferts
- Chevalets
- Repas
- Interprétariat
Délégation
Deux délégations le même week-end
Quinze villes partenaires, cela veut dire des visites qui se chevauchent. Nous ferions les plannings, les transferts, les chevalets et les repas, sans mélanger les groupes.
- Deux groupes reçus
- Lille
Ce que nous assurerions
- Sonorisation
- Vidéo-projection
- Captation
- Conduite
- Démontage
Séance officielle
Sonoriser une séance protocolaire
Des marchés de sonorisation et de vidéo-projection pour événements protocolaires ont été passés dans la métropole lilloise. Nous savons rédiger ce besoin et le faire exécuter.
- Métropole lilloise
- Séance et discours
Ce qu’ils en disent
Deux clients, après leur événement
« Une équipe qui transforme une idée en un moment inoubliable. Parfait, jusqu’au moindre détail. »
« Professionnalisme, créativité et sang-froid. Ils ont géré notre lancement de A à Z. »
Quatre volets pour un dossier lillois
Chercher le lieu, arrêter les prestataires, tenir le calendrier, rendre les comptes. Quatre volets, un seul interlocuteur en face de vous.
Lieux
Le lieu suit le nombre d’invités
Vous fixez la contrainte, nous rapportons trois pistes.
- Château de Vaux-le-VicomteRéception d’une délégationMaincy
- L’Escale BleueDéjeuner à bordParis
- Atelier des LumièresSortie de groupeParis
Fournisseurs
Qui fournit quoi, et à quelle heure
Chaque poste a son prestataire et son horaire de livraison.
- FaçonCocktail d’une réceptionParis
- Régie du jourPupitre, micros, retoursBordeaux
- Table d’accueilBadges et orientationLyon
Dialogue
Le même nom du début à la fin
Une personne suit le projet et connaît vos contraintes.
Nous recevons une délégation de Cologne et une d’Erfurt le même week-end.SOST’N, votre interlocuteurUn programme commun, ou deux parcours séparés ?Deux parcours le matin, séance commune l’après-midiPuis un seul dîner, avec traductionDeux parcours, puis un dîner.
Conduite
Une méthode que vos services relisent
Cinq étapes, chacune close avant la suivante.
- ÉcouterLe cabinet, puis le terrainÉtape 1
- ConcevoirScénario et budget écritÉtape 2
- CoordonnerVoirie, lieu, fournisseursÉtape 3
- AccompagnerSur place, jusqu’à la finÉtape 4
- ÉvaluerCe que ça a coûté, vraimentÉtape 5
Nos installations
L’agence sur Instagram
Des salles prêtes, des accueils en place, des pauses dressées. Rien d’autre que nos installations, publiées sans nommer personne.
Qui répondrait à Lille
Le siège est à Paris. Le dossier lillois, lui, ne change pas de mains.
Gharib Benabid
Fondateur et gérant
« Créer les conditions qui permettent aux autres de réussir. »
Livre blanc SOST’N
Gharib Benabid a commencé en 2003 dans un service jeunesse, puis a travaillé pour une fédération d’associations tournée vers les quartiers prioritaires.
Vient ensuite un cabinet d’élu départemental, puis la direction d’un cabinet de collectivité : vingt ans passés à commander des événements publics avant de les produire.
Il est autodidacte et titulaire d’un DEUG en communication et médiation culturelle.
Le rugby, longtemps ; aujourd’hui la direction bénévole d’un club.
- Service jeunesseResponsable adjoint, Île-de-France
- Fédération d’associationsPolitique de la ville, quartiers prioritaires
- Cabinet d’éluConseil départemental du Val-de-Marne
- Chef de cabinetCommunication et événements institutionnels
Un mot
Un temps fort à préparer à Lille ?
Il nous faut la date, le nombre de personnes et l’ordre de grandeur budgétaire. Le chiffrage suit sous 24 heures.
Réponse chiffrée sous 24 heures