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Nîmes

Agence événementielle pour les collectivités à Nîmes et dans le Gard

Le pôle Jumelages garde la main. Nous portons la logistique.

Réponse chiffrée sous 24 heures

Agence parisienne, déplacement à Nîmes. Chiffrage sous 24 h

Vidéo d’ambiance : arrivée des invités, buffet et soirée dans un lieu de réception

Repérage

Le lieu se choisit après le public

Nombre d’invités, protocole, accès : le lieu vient ensuite.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteJournée de délégationMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleueRéception à quai, à ParisParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresVisite d’un groupe accueilliParis

Commandes

Les prestataires viennent après le programme

Une intention devient des bons de commande datés.

  • Logo du traiteur FaçonFaçonBuffet d’une réceptionParis
  • Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travailRégieSon, lumière, conduiteBordeaux
  • Cordons et porte-badges alignés sur une table d’accueilAccueilListes, badges, orientationLyon

Échanges

Une personne, joignable la veille au soir

Pas de plateforme, pas de boîte partagée.

Le pôle Jumelages attend une délégation de Cordoue au printemps.
SOST’N, votre interlocuteurDeux montages, selon la durée de la visite.
Écrivez-nous…

Déroulé

Cinq étapes que vos services peuvent suivre

Chacune est arrêtée par écrit avant d’ouvrir la suivante.

  • Salle du conseil en hémicycle sous une verrière, bancs videsÉcouterLe pôle Jumelages d’abordÉtape 1
  • Carnet ouvert, crayon et lunettes sur un bureauConcevoirScénario chiffré, ligne à ligneÉtape 2
  • Estrade en cours de montage sur une placeCoordonnerLieu, prestataires, voirieÉtape 3
  • Pupitre clair devant une salle de séance encore videAccompagnerPrésents du montage au départÉtape 4
  • Dossiers empilés, tranches de papier alignéesÉvaluerBilan écrit, chiffres à l’appuiÉtape 5

Plus de 10 M€ d’événements organisés par SOST’N

  • Sotrelec
  • Groupe MGBR
  • GECOP
  • SPEBI
  • ETI

Repérage

Le lieu se choisit après le public

Nombre d’invités, protocole, accès : le lieu vient ensuite.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteJournée de délégationMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleueRéception à quai, à ParisParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresVisite d’un groupe accueilliParis

Trois formats que nous proposerions à Nîmes

Nîmes n’a pas de comité de jumelage constitué : le pôle Jumelages reçoit lui-même les délégations, les groupes scolaires, sportifs et artistes de Preston, Vérone, Brunswick, Prague, Meknès, Cordoue ou Fort Worth.

Table de délégation, chevalets nominatifs vierges et carafes d’eau

Ce que nous prendrions en charge

  • Préséances
  • Chevalets nominatifs
  • Interprétariat
  • Programme de visite
  • Réception

Délégation

Accueillir une délégation de ville jumelle

Le pôle Jumelages reçoit délégations officielles, scolaires, sportives et artistiques. Pour un tel accueil, nous tiendrions les préséances, le placement, les chevalets et l’interprétariat.

  • Délégation officielle
  • Nîmes
Estrade en cours de montage sur une place

Ce que nous prendrions en charge

  • Scène et son
  • Balisage
  • Accueil du public
  • Signalétique
  • Démontage

Temps fort

Un rendez-vous de rue, dans la ville

La Ville met en concurrence des prestations de musiques de rue et de bandas, et a fait étudier la Feria. Sur ce type de rendez-vous, nous prendrions scène, son, balisage et accueil du public.

  • Espace public
  • Habitants et visiteurs
Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travail

Ce que nous prendrions en charge

  • Production déléguée
  • Direction technique
  • Planning
  • Autorisations
  • Bilan

Culture

Une manifestation produite en délégation

Nîmes a déjà confié la production déléguée et la direction technique d’une manifestation d’arts contemporains. Nous savons tenir ce rôle : planning, régie, autorisations, bilan.

  • Une saison entière
  • Nîmes

Ce qu’ils en disent

Deux clients, après leur événement

  • « Une équipe qui transforme une idée en un moment inoubliable. Parfait, jusqu’au moindre détail. »

    Camille R.Directrice communication · Convention
  • « Professionnalisme, créativité et sang-froid. Ils ont géré notre lancement de A à Z. »

    Thomas L.Dirigeant · Lancement de produit

Quatre volets pour un projet nîmois

Repérer, commander, suivre, rendre compte. Les quatre mêmes volets, portés par une seule équipe, du premier rendez-vous jusqu’au bilan.

Repérage

Le lieu se choisit après le public

Nombre d’invités, protocole, accès : le lieu vient ensuite.

  • Le château de Vaux-le-Vicomte et ses jardins à la françaiseChâteau de Vaux-le-VicomteJournée de délégationMaincy
  • Salon d’une péniche aux grandes baies vitrées, au bord de la SeineL’Escale BleueRéception à quai, à ParisParis
  • Façade de l’Atelier des Lumières, à ParisAtelier des LumièresVisite d’un groupe accueilliParis

Commandes

Les prestataires viennent après le programme

Une intention devient des bons de commande datés.

  • Logo du traiteur FaçonFaçonBuffet d’une réceptionParis
  • Plans roulés, crayon et tasse posés sur une table de travailRégieSon, lumière, conduiteBordeaux
  • Cordons et porte-badges alignés sur une table d’accueilAccueilListes, badges, orientationLyon

Échanges

Une personne, joignable la veille au soir

Pas de plateforme, pas de boîte partagée.

Le pôle Jumelages attend une délégation de Cordoue au printemps.
SOST’N, votre interlocuteurDeux montages, selon la durée de la visite.
Deux jours, avec accueil officiel en mairieOu une journée, réception en fin d’après-midi
Deux jours, plutôt.

Déroulé

Cinq étapes que vos services peuvent suivre

Chacune est arrêtée par écrit avant d’ouvrir la suivante.

  • Salle du conseil en hémicycle sous une verrière, bancs videsÉcouterLe pôle Jumelages d’abordÉtape 1
  • Carnet ouvert, crayon et lunettes sur un bureauConcevoirScénario chiffré, ligne à ligneÉtape 2
  • Estrade en cours de montage sur une placeCoordonnerLieu, prestataires, voirieÉtape 3
  • Pupitre clair devant une salle de séance encore videAccompagnerPrésents du montage au départÉtape 4
  • Dossiers empilés, tranches de papier alignéesÉvaluerBilan écrit, chiffres à l’appuiÉtape 5

Avant l’ouverture

Nos installations sur Instagram

Salles montées, tables dressées, accueils prêts : ce que nous posons avant l’arrivée des invités, publié sans jamais nommer le client.

@sostn_agency (nouvelle fenêtre)
  • Séance plénière : salle patrimoniale, rangées de chaises, pupitre et écran
  • Table de délégation : longue table dressée, composition florale et lampes
  • Colloque : salle claire, écran baissé et pupitre face aux rangées de chaises
  • Accueil : banque lumineuse, banquettes et signalétique de salle
  • Séminaire : salle lumineuse, chaises en bois clair et tables de travail
  • Pause-café : viennoiseries, jus pressés et thermos alignés

Qui suivrait votre dossier

SOST’N est une agence parisienne. Le dossier nîmois serait tenu par son fondateur, du cadrage au bilan.

Gharib Benabid

Fondateur et gérant

« Créer les conditions qui permettent aux autres de réussir. »

Livre blanc SOST’N

Gharib Benabid travaille depuis 2003 aux côtés des collectivités : un service jeunesse, puis une fédération d’associations engagée dans les quartiers prioritaires.

Il rejoint ensuite un cabinet d’élu, avant de diriger un cabinet de collectivité. Les événements officiels s’y montaient dans l’urgence, sans droit à l’erreur sur le protocole.

Autodidacte, il tient de ses études un DEUG en communication et médiation culturelle.

Hors du bureau, il dirige bénévolement un club de rugby.

  1. Service jeunesseResponsable adjoint, Île-de-France
  2. Fédération d’associationsPolitique de la ville, quartiers prioritaires
  3. Cabinet d’éluConseil départemental du Val-de-Marne
  4. Chef de cabinetCommunication et événements institutionnels

Premier contact

Un temps fort à préparer à Nîmes ?

Donnez la date, le nombre d’invités et l’ordre de grandeur du budget. Le chiffrage part sous 24 heures.

Réponse chiffrée sous 24 heures